Archiwizowanie dokumentów w firmie | Portal biznesowy Mentora.pl

Tytuł: *

Pokazuj wstęp

Treść:

Prowadzenie firmy to nie tylko działania prowadzące do maksymalizacji zysk&oacute;w. To r&oacute;wnież postępowanie zgodne z obowiązującym prawem. Nie każdy ma świadomość, że bardzo istotna jest firmowa dokumentacja zar&oacute;wno aktualna i archiwalna, sprzed lat. Co z nią zrobić? Wiele os&oacute;b odpowie wprost - to co nie jest już potrzebne, po prostu wyrzucić. Błąd.&nbsp;Dokumentacja firmowa, to szereg dokument&oacute;w, faktur, um&oacute;w oraz innych istotnych pism. Dokumenty, w kt&oacute;rych pojawiają się ważne informacje, dane osobowe oraz inne szczeg&oacute;lnie wrażliwe dane. Takie dokumenty wymagają odpowiedniego archiwizowania. Przedsiębiorcy są do tego zobowiązani, dlatego nie można bagatelizować tych obowiązk&oacute;w. Właściwe archiwizowanie dokument&oacute;w, to możliwość łatwego odnalezienia ich wtedy, gdy będą potrzebne lub wtedy, gdy zwr&oacute;ci się o ich wydanie ten, kto jest do tego uprawniony. Oczywiście nie w każdej firmie istnieją możliwości archiwizowania wielu dokument&oacute;w, jednak są firmy, kt&oacute;re usługi archiwizowania świadczą. Warto z tego skorzystać.&nbsp; 
 
Opr&oacute;cz dokument&oacute;w, kt&oacute;re wymagają archiwizowania, w każdej firmie pojawiają się szereg dokument&oacute;w, kt&oacute;re po pewnym czasie istnienia przestają mieć znaczenie, nie oznacza to jednak, że można je po prostu wyrzucić, i w tych dokumentach mogą bowiem istnieć dane, kt&oacute;re nie powinny dostać się w niepowołane ręce. W wielu sytuacjach, konieczny jest proces niszczenia dokument&oacute;w. Trzeba wiedzieć, jak go przeprowadzić, mieć odpowiednie urządzenia, lub po prostu zlecić taką pracę firmie, kt&oacute;ra się tym zajmuje. 
 
Prowadzenie firmy to r&oacute;wnież właściwe traktowanie firmowej dokumentacji.&nbsp;Porządkowanie dokument&oacute;w&nbsp;to nie wszystko, konieczne jest odpowiednie ich archiwizowanie lub niszczenie. Takie same zasady dotyczą nośnik&oacute;w danych. W przypadku nośnik&oacute;w danych, sprzętu elektronicznego, r&oacute;wnież konieczne jest właściwe działanie - zgodne z prawem niszczenie lub odpowiednia utylizacja, oczywiście potwierdzona dokumentami. Przestrzegając tych zasad, można mieć pewność, że nikt nie będzie m&oacute;gł zarzucić nam niewłaściwego działania, zagubienia dokument&oacute;w, kt&oacute;re zgodnie z prawem powinny być zarchiwizowane, czy też innych uchybień. Warto więc postępować z dokumentami we właściwy spos&oacute;b i unikać problem&oacute;w z dokumentacją.

Słowniki

Kategorie: *

Rodzaj: *

Tagi:

Lista, oddzielonych przecinkami, terminów opisujących tę zawartość. Przykładowo "zabawne, skoki bungie, rozrywka".